Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vyresnysis administracinis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vyresniojo administracinio asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą bei palaikys vadovų ir kitų skyrių veiklą. Ši pozicija reikalauja aukšto organizuotumo, gebėjimo dirbti savarankiškai ir efektyviai valdyti laiką. Vyresnysis administracinis asistentas bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, įskaitant dokumentų tvarkymą, susitikimų planavimą, korespondencijos valdymą ir bendravimą su vidiniais bei išoriniais partneriais.
Sėkmingas kandidatas turės puikius bendravimo įgūdžius, gebės greitai prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos ir spręsti problemas savarankiškai. Taip pat tikimasi, kad kandidatas turės patirties dirbant su biuro programine įranga, tokia kaip „Microsoft Office“ paketas, ir gebės efektyviai naudotis įvairiomis administracinėmis sistemomis.
Darbo pobūdis apima kasdienį biuro veiklos palaikymą, susitikimų organizavimą, ataskaitų rengimą, dokumentų archyvavimą, sąskaitų tvarkymą ir pagalbą projektų valdyme. Vyresnysis administracinis asistentas taip pat gali būti atsakingas už naujų darbuotojų įvedimą į sistemą, biuro atsargų užsakymą ir bendrą biuro aplinkos priežiūrą.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas profesionalumas, iniciatyvumas ir gebėjimas dirbti komandoje. Jei esate atsakingas, kruopštus ir ieškote galimybės tobulėti administracinėje srityje, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus bei renginius
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Rengti ataskaitas ir prezentacijas
- Valdyti korespondenciją ir atsakyti į užklausas
- Užtikrinti sklandų biuro veikimą
- Padėti vadovams ir komandai administraciniais klausimais
- Tvarkyti sąskaitas ir biudžeto dokumentus
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti atsargas
- Koordinuoti naujų darbuotojų įvedimą
- Bendradarbiauti su kitais skyriais ir išoriniais partneriais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir rašytinės kalbos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs darbo su „Microsoft Office“ įgūdžiai
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
- Geros anglų kalbos žinios (privalumas)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite administracinio darbo patirties?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs su biudžeto ar sąskaitų tvarkymu?
- Kokie jūsų stipriausi profesiniai įgūdžiai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
